Plan Estratégico 2010-2011

Plan Estratégico 2010-2011 Revision de avance en el Plan Estratégico

AVENIDA SERVICIO EN EL CLUB

Procura afianzar el compañerismo y asegurar el buen funcionamiento del club.

Comité	Que?	Cuanto?	Cuando?	Quien?	Recursos	Objetivo	Indicador
Desarrollo del cuadro social	Informar a socios del procedimiento de captación y admisión de nuevos socios		Agosto	Julius	email y página web	que todos conozcan el mecanismo y reglas que sea de calidad la incorporación	Que el 100% de los socios conozcan el procedimiento para Agosto 2010
Desarrollo del cuadro social	Proporcionar a socios instructivo de programa para llevar a cabo la sesión		asap	Julius	Por e-mail y por página web	Mejorar la organización de sesiones	Que el 100% de los socios conozcan el instructivo para Agosto 2010
Desarrollo del cuadro social	Tener 5 min de información  rotaria en cada sesión	5 min	en cada sesión	Director de Programa	Cualquier fuente	Mejorar la cultura rotaria	Que se dé esta información en al menos el 80% de las sesiones en el año
Desarrollo del cuadro social	Designar tiempo para que el socio presente su biografía	5 min	en cada sesion	Socios	al libre albedrio	Fomentar el compañerismo	Al menos con el  80% de los socios al  año
Desarrollo del cuadro social	Establecer la hora feliz	30 min	En cada sesión. De 2:00 a 2:30 pm	Socios	Lista de asistencia	Fomentar que llegue temprano el socio	Al menos el 80% de las sesiones en el año
Desarrollo del cuadro social	Establecer multa si no se presenta socio con botón rotario	$10	En cada sesión	Socios	Lista de asistencia	Promover formalidad de la sesion	Al menos en el 80% de todos al año
Desarrollo del cuadro social	Organizar cenas hogareñas	1	Trimestral	socios por pareja / familia Julius crea programa	Programa	Fomentar el compañerismo	Al menos con el 80% de las parejas
Desarrollo del cuadro social	Organizar paseos familliares	1	Semestre	socios por pareja / familia Julius crea programa	Programa	Fomentar el compañerismo	Al menos con el 80% de las parejas
Desarrollo del cuadro social	Promover la creación del "Banco en Venas" - Banco de donadores de sangre	1	Cuando toque a Julius la dirección de programa	Socios y Julius crea banco de datos	Banco electrónico de datos	Fomentar el espíritu altruista	Que se registre al menos el 80% de los socios registrados al inicio del proyecto
Comité	Que?	Cuanto?	Cuando?	Quien?	Recursos	Objetivo	Indicador
Administración del Club	Publicar el boletin	1	mensual	Escualo	Página Web	Difusión de eventos rotarios / creación de historia	Realizar al menos el 80% de los boletines programados en el año
Administración del Club	Mantener el sitio web	1	mensual	Escualo	Página Web	Difusión de eventos rotarios / creación de historia	Realizar al menos el 80% de las actualizaciones solicitadas en el año
Administración del Club	Apoyar al Secretario con el Control de Asistencia	100%	semanal	Escualo	Lista de asistencia	Controlar este dato solicitado por el Distrito	Realizar al menos el 90% de las listas de asistencia en el año
Administración del Club	Preparar y revisar la orden del día de cada reunión del Club	100%	semanal	Escualo	Orden del dia	Mejorar la organización de sesiones	Realizar la revisión al menos del 90% de las ordenes del día en el año
Administración del Club	Integrar el calendario rotario al programa de sesiones y otras fechas importantes	1	mensual	Escualo	Calendario	Mejorar la organización de sesiones	Incorporar al 100% actividades relativas al calendario rotario
Administración del Club	Preparar y revisar la orden del día de cada reunión de Asamblea del Club	1	mensual	Escualo	Orden del dia	Mejorar la organización de sesiones	Realizar la revisión al menos del 90% de las ordenes del día del año
Administración del Club	Promover las relaciones con otros clubes rotarios del distrito, de la región y alrededor del mundo	1	semestral	Escualo	Ciberclub, clubes cercanos, cualquier otro medio	Fomentar el compañerismo y cumplir con el Lema 2010-2011	Contactar al menos 1 club foráneo por semestre
Comité	Que?	Cuanto?	Cuando?	Quien?	Recursos	Objetivo	Indicador
Relaciones Públicas	Elaboración de un directorio de Medios de Difusión y de organismos involucrados en las áreas de actuación de Rotary.	1	Agosto	Lalo	Medios propios y acervo del Club	Mejorar la difusión de eventos rotarios y la imagen rotaria	Contar con al menos 5 contactos de periódicos, revistas, televisión y radio al año
Relaciones Públicas	Plan de difusión para cada una de las campañas de Rotary.	1	En cada campaña. 1 mes antes de cada campaña	Lalo	Fondos del Club y auspicios privados	Mejorar la difusión de eventos rotarios y la imagen rotaria	Contar con al menos el 80% de los planes de las campañas realizadas en el año
Relaciones Públicas	Colaborar en la divulgación de los resultados obtenidos en las campañas ante los medios de comunicación	En todos los medios en los que se haya promovido la campaña	Tres días posteriores a la finalización de la campaña y con los resultados obtenidos	Lalo	Fondos del Club y auspicios privados	Mejorar la difusión de eventos rotarios y la imagen rotaria	Contar con la difusión en al menos el 80% de los medios de comunicación en el año